Documentos em diferentes etapas de uso

Nossos Programas

Três formas de entrar em
contato com seus documentos.

Cada programa parte de um ponto de entrada diferente. Há quem prefira começar com uma visão geral, há quem precise de um mapeamento detalhado, e há quem queira um acompanhamento ao longo do tempo. Todos os caminhos levam ao mesmo lugar: mais clareza sobre os próprios registros.

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Nossa abordagem

Como trabalhamos

O ponto de partida de todos os programas da Vigília é o mesmo: o reconhecimento de que documentos pessoais percorrem estágios ao longo do tempo. Chegam, são necessários por um período, transitam para arquivos de menor acesso e, eventualmente, encerram sua utilidade prática.

Chamamos esse percurso de ciclo de vida. Ele é diferente para cada tipo de documento — uma certidão de nascimento tem um ciclo diferente de um contrato de aluguel, que é diferente de uma declaração de imposto de renda. Nosso trabalho é ensinar a reconhecer esses ciclos.

Não interpretamos documentos. Não emitimos pareceres. Não recomendamos ações legais ou financeiras. O que fazemos é oferecer a estrutura conceitual e organizacional para que cada participante possa olhar para seus próprios registros com mais clareza — e com mais calma.

Ciclo de vida como referência

Todos os programas usam o mesmo framework de ciclo — chegada, uso ativo, arquivo, encerramento.

Centrado no participante

O ritmo, o volume e as dúvidas de cada pessoa guiam o andamento das sessões.

Material impresso ao final

Cada programa entrega algo físico — um mapa, um caderno ou um diário — para uso continuado.

Sem custódia de documentos

Nenhum documento é retido, fotografado ou copiado pela Vigília em nenhuma etapa.

Workshop de Ciclo de Vida

Programa 1

Workshop de Ciclo de Vida

3 sessões presenciais · Turma reduzida · R$ 380

Um workshop de três encontros que ensina o ciclo natural dos documentos pessoais. Os participantes aprendem a identificar em qual fase — chegada, uso ativo, arquivamento ou encerramento — cada categoria de documento se encontra, e o que isso significa em termos de atenção organizacional. O workshop é conceitual e não requer que os participantes tragam documentos para os encontros.

  • Compreensão do framework de ciclo de vida
  • Exercícios práticos de classificação por fase
  • Guia impresso com categorias de documentos
  • Turma de no máximo 8 pessoas

Etapas do workshop

  1. 1

    Sessão 1 — O que é um documento

    Definições e categorias. O que distingue tipos de documentos entre si.

  2. 2

    Sessão 2 — As fases do ciclo

    Chegada, uso ativo, arquivo, encerramento — com exemplos práticos de cada etapa.

  3. 3

    Sessão 3 — Aplicação e próximos passos

    Exercício de classificação e discussão sobre como aplicar o framework no dia a dia.

R$ 380 Inscrever-se

Programa 2

Auditoria de Documentos Pessoais

2 sessões individuais · Caderno impresso incluso · R$ 880

Um processo de dois encontros individuais que resulta em um mapa físico dos documentos pessoais do participante — organizado por categoria e por fase do ciclo de vida. O caderno entregue ao final é uma referência para consulta nos próximos anos. A auditoria é estritamente organizacional: não interpretamos o conteúdo dos documentos e não fazemos qualquer recomendação de ordem jurídica, financeira ou contábil.

  • Mapeamento individual e personalizado
  • Caderno impresso com o mapa ao final
  • Visão clara de cada categoria documental
  • Nenhum documento retido ou digitalizado

Etapas da auditoria

  1. 1

    Sessão 1 — Levantamento e classificação

    Conversa estruturada para mapear quais categorias de documentos o participante possui e onde cada uma se encontra no ciclo.

  2. 2

    Sessão 2 — Revisão e entrega do caderno

    Revisão do mapa construído na sessão anterior, ajustes finais e entrega do caderno impresso.

Auditoria de documentos com caderno impresso
Programa Ano de Papel — diário trimestral

Programa 3

Programa Ano de Papel

12 meses · 4 encontros trimestrais · Diário trimestral · R$ 1.980

Um programa de acompanhamento anual que ajuda adultos a construir hábitos duradouros de atenção aos próprios documentos. Com encontros trimestrais e um diário impresso que registra o ritmo dos registros ao longo do ano, o Programa Ano de Papel é o caminho mais completo para quem quer uma relação estável com seu acervo documental — não uma solução pontual, mas uma prática de longo prazo.

  • Quatro encontros ao longo do ano
  • Diário trimestral impresso (4 volumes no ano)
  • Construção gradual de hábitos organizacionais
  • Canal de dúvidas entre os encontros
  • Opção de parcelamento disponível

Estrutura anual

  1. 1

    1º Trimestre — Levantamento inicial

    Mapeamento do acervo atual e definição de objetivos para o ano.

  2. 2

    2º Trimestre — Revisão de meio de ano

    Acompanhamento do progresso e ajustes no mapa de documentos.

  3. 3

    3º Trimestre — Transições do segundo semestre

    Atenção aos documentos que transitam de fase com maior frequência neste período.

  4. 4

    4º Trimestre — Balanço e planejamento

    Revisão do ano e preparação para os ciclos do próximo período.

Qual programa escolher

Compare os programas

Característica Workshop Auditoria Ano de Papel
Formato Grupo (até 8) Individual Individual
Número de encontros 3 2 4 (ao longo do ano)
Material impresso entregue Guia Caderno-mapa 4 diários trimestrais
Mapeamento individual
Acompanhamento longitudinal
Investimento R$ 380 R$ 880 R$ 1.980
Melhor para quem… Quer uma primeira visão geral Precisa de um mapa detalhado Quer construir hábito de longo prazo

Padrões compartilhados

O que todos os programas têm em comum

Privacidade total

Nenhum dado pessoal ou documento é compartilhado com terceiros. O que acontece nas sessões fica entre a Vigília e o participante.

Presencial em Aracaju

Todos os encontros acontecem em nosso espaço no centro de Aracaju — projetado para concentração e trabalho com documentos.

Limites claros de atuação

Todos os programas são estritamente educacionais e organizacionais. Não emitimos pareceres jurídicos, financeiros ou contábeis em nenhuma circunstância.

Conteúdo revisado

O material pedagógico é revisto a cada ciclo para assegurar precisão, relevância e adequação ao perfil dos participantes.

Ritmo respeitoso

Não utilizamos linguagem de urgência. O ritmo de cada sessão é ajustado ao participante — sem pressão, sem metas artificiais de progresso.

Preço publicado

Os valores de todos os programas estão disponíveis nesta página, sem necessidade de solicitar orçamento para saber o custo.

Investimento

Valores e o que está incluído

Workshop

R$ 380

por participante

  • 3 sessões de 2h
  • Guia impresso incluso
  • Turma de até 8 pessoas
Quero participar

Ano de Papel

R$ 1.980

por participante · parcelável

  • 4 encontros trimestrais
  • 4 diários trimestrais impressos
  • Canal de dúvidas ativo por 12 meses
  • Parcelamento disponível
Iniciar o programa

Material didático incluso em todos os programas. Pagamento via PIX, transferência ou cartão.

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